2023年11月7日,《取消外國文書認(rèn)證要求的公約》在我國正式生效,這意味著凡是需要辦理認(rèn)證的公證書,只要公證書的使用地區(qū)為海牙公約的締約國,均需辦理海牙認(rèn)證。為提升涉外公證服務(wù)質(zhì)效,方便當(dāng)事人,讓當(dāng)事人“最多跑一次”,我省具有涉外公證資質(zhì)的公證機(jī)構(gòu)均提供“涉外公證+海牙認(rèn)證”一體聯(lián)辦服務(wù),遼寧誠信公證處還專門為當(dāng)事人開通了代辦認(rèn)證服務(wù)。
本報(bào)訊 “以往我需要親自或委托中介機(jī)構(gòu)赴外事部門或駐外使領(lǐng)館辦理公證書認(rèn)證,現(xiàn)在有了這個‘聯(lián)辦’服務(wù),實(shí)在太方便了!我當(dāng)天提交了‘涉外公證+海牙認(rèn)證’相關(guān)申請材料,5天后就拿到了公證書和附加證明書,省事又高效。”
今年8月,霍女士來到大連市大連公證處辦理相關(guān)涉外公證書到美國使用,并且需要辦理海牙認(rèn)證?!拔耶?dāng)時比較著急,自己沒有時間辦理,向大連公證處咨詢求助?!被襞空f,大連公證處工作人員為其詳細(xì)解釋了相關(guān)的政策及辦理流程,并告知其“涉外公證+海牙認(rèn)證”一體聯(lián)辦服務(wù)。
“‘涉外公證+海牙認(rèn)證’一體聯(lián)辦服務(wù)大大簡化了辦理流程,縮短了辦理周期,減輕了當(dāng)事人的負(fù)擔(dān)。通過一站式辦理,有效解決了因領(lǐng)事認(rèn)證難、認(rèn)證慢等問題。實(shí)現(xiàn)了‘一件事一次辦’,申請人無需在公證機(jī)構(gòu)和外事部門之間來回奔波,節(jié)省了時間和精力?!笔」C處有關(guān)負(fù)責(zé)人對記者說。
丹東市民劉女士計(jì)劃赴意大利結(jié)婚,急需處理相關(guān)公證事宜,劉女士匆忙趕到丹東市遼東公證處。公證員在審核材料后迅速出具公證書,并借助“涉外公證+海牙認(rèn)證”一體聯(lián)辦服務(wù),同步申請了涉外公證及附加證明書(海牙認(rèn)證)代辦,5個工作日后,公證員就將完成認(rèn)證的公證書交到了劉女士手中,解決了劉女士的燃眉之急。
據(jù)省公證處有關(guān)負(fù)責(zé)人介紹,為便利群眾辦理相關(guān)業(yè)務(wù),涉外公證機(jī)構(gòu)與外事部門通過線上線下相結(jié)合的方式,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)辦理進(jìn)度等信息共享,提高了聯(lián)辦工作效率。從公證到認(rèn)證形成閉環(huán),保證了辦理過程的規(guī)范性和準(zhǔn)確性,提升了涉外服務(wù)質(zhì)量與效率,提升了群眾的獲得感與滿意度。